Багато українців, які відкрили živnost у Чехії, хвилюються через бухгалтерію. Насправді невеликий бізнес часто можна вести самостійно: у таблиці, Google Sheets або онлайн-сервісі.
Чи потрібен бухгалтер?
Закон не вимагає, щоб кожен OSVČ мав бухгалтера. Але підприємець зобов’язаний мати порядок у доходах, витратах, фактурах, оплатах і річних звітах.
Основні варіанти обліку
Daňová evidence
Ви записуєте доходи, витрати, майно, борги клієнтів і власні зобов’язання. Це підходить тим, хто хоче враховувати реальні витрати.
Paušální výdaje
Витрати рахуються відсотком від доходу. Це простіше, бо не потрібно доводити кожен чек, але все одно треба зберігати faktury та контролювати доходи.
Paušální daň
Один щомісячний платіж замість окремого податку, соціального та медичного страхування. Детальніше: Paušální daň для українців у Чехії.
Які документи потрібно зберігати
- видані faktury;
- отримані faktury;
- касові чеки;
- банківські виписки;
- договори;
- квитанції;
- документи про обладнання, інструменти, авто або оренду.
Як вести доходи
| Дата | Номер faktury | Клієнт | Сума | Оплачено |
|---|---|---|---|---|
| 05.01.2026 | 2026-001 | ABC s.r.o. | 12 000 Kč | Так |
Як вести витрати
| Дата | Документ | Опис | Сума |
|---|---|---|---|
| 08.01.2026 | Чек | Пальне | 1 250 Kč |
Які витрати можна враховувати
До витрат можуть належати інструменти, ноутбук, телефон, інтернет, реклама, паливо, службові поїздки, оренда, бухгалтерія, програмне забезпечення і професійне навчання. Особисті покупки включати не можна.
Банківський рахунок
Окремий рахунок для OSVČ не завжди обов’язковий, але дуже рекомендований. Так легше бачити доходи, витрати і готувати документи для податкової.
Як часто вести записи?
Не відкладайте все до кінця року. Раз на тиждень перевіряйте рахунок, додавайте доходи, витрати та скануйте документи.
Висновок
Бухгалтерія OSVČ у Чехії не страшна, якщо робити її регулярно. Найбільша помилка — не вести облік взагалі й згадати про податки тільки перед декларацією.
Схожі статті
- Як українцю відкрити ФОП (živnost) у Чехії у 2026 році – покрокова інструкція
- Податки, соціальне та медичне страхування для українців-підприємців у Чехії
- Paušální daň для українців у Чехії у 2026 році: коли це вигідно, а коли краще залишитися на звичайному режимі
- Як правильно виписувати faktury у Чехії: покрокова інструкція для українських підприємців